Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Organisation unserer Geschäftsbereiche leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
In dieser vielseitigen Rolle bildest Du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kundinnen und Kunden sowie externen Dienstleistern. Dein Fokus liegt auf einer strukturierten administrativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du empfängst Besucherinnen und Besucher professionell und übernimmst den Telefonservice als erste Anlaufstelle
- Du organisierst die Postbearbeitung effizient
- Du koordinierst Termine und Besprechungen und steuerst administrative Abläufe strukturiert
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement und pflegst interne Systeme zuverlässig
- Du übernimmst Aufgaben im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Servicepartner
- Du stellst jederzeit einen repräsentativen und professionellen Front Office Bereich sicher